Uusi ERP-järjestelmä jäteyhtiöiden toiminnanohjaukseen 

Kunnalliset jäteyhtiöt Pirkanmaan Jätehuolto Oy, Kiertokapula Oy, Jätekukko Oy, Rosk’n Roll Oy Ab ja Lounais-Suomen jätehuolto Oy ovat kilpailuttaneet toiminnanohjausjärjestelmän jätteiden keräyksen ja kuljettamisen järjestämiseen. Perusteellinen valmistelutyö takasi onnistuneen lopputuloksen. Suomen jätehuollon toiminnanohjaukseen saadaan uusi toimija Tanskasta, kun WasteHero aloittaa yhteistyön jäteyhtiöiden kanssa. 

Jäteyhtiöissä yleisesti käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän uudistaminen tuli ajankohtaiseksi toimintaympäristön muutosten myötä. Vaatimukset, valvonta ja tiedon tarpeet ovat lisääntyneet ja tarkentuneet jätehuollossa. 

– Jäteyhtiöt ovat tehneet pitkän ja perusteellisen valmistelutyön toiminnanohjauksen kehittämiseksi. Hankinnan toteuttaminen yhdessä viiden jäteyhtiön kanssa takaa yhtenäisen ja vakaan pohjan koko toimialan tietojärjestelmien kehittämiselle myös jatkossa, kertoo Pirkanmaan Jätehuollon laatu- ja kehityspäällikkö Saana Ojala.

Neuvotellen parhaaseen ratkaisuun

Hankintamenettely alkoi loppuvuodesta 2023. Mukaan ilmoittautuneista ehdokkaista viisi valittiin neuvotteluvaiheeseen. Neuvotteluja käytiin alkuvuoden 2024 aikana yhteensä neljä kierrosta. Neuvottelujen aikana saatiin hyvä kuva tarjolla olevista ratkaisuvaihtoehdoista. Lopullinen tarjouspyyntö julkaistiin tarjoajaehdokkaille kesäkuussa 2024, ja tarjoukset saatiin elokuun lopussa. Viidestä neuvottelukumppanista kolme jätti tarjouksen. 

Uusi toimija Suomen jätehuoltokentälle

Kumppaniksi jäteyhtiöiden toiminnanohjauksen kehittämiseen valikoitui tanskalainen WasteHero, jonka kumppanina on suomalainen digitaalisten palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen keskittynyt Gofore. Tarjousten vertailussa painotettiin laatua 50 % ja hintaa 50 %. WasteHero teki kokonaistaloudellisesti parhaimmaksi arvioidun tarjouksen. 

WasteHero on ketterä tanskalainen toimija, joka tarjoaa joustavia ja skaalautuvia SaaS-ratkaisuja yritysten tarpeisiin. Suomen markkinoille WasteHeron ratkaisusta tehdään Goforen tukemana paikallinen ja myös Suomen erityisen säädösympäristön tarpeet huomioiva palvelukokonaisuus.

– Olemme erityisen iloisia hankinnan onnistumisesta ja siitä, että löysimme melko koviinkin vaatimuksiimme vastaavan ratkaisun! Määrittelyprojekti on aloitettu yhdessä jäteyhtiöiden ja valitun toimittajan kanssa  ja uuden järjestelmän on tarkoitus olla käytössä ensimmäisessä jäteyhtiössä jo ensi vuoden lopulla, kertoo Saana Ojala.

Tavoitteena palvella asiakkaita entistä laadukkaammin

Hankinnan tavoitteena on alusta lähtien ollut nykyaikainen, tietoturvallinen, käyttäjäystävällinen ja reaaliaikainen toiminnanohjausjärjestelmä joka palvelee jätehuollon asiakkaita. Samalla meillä on mahdollisuus tehostaa ja yhtenäistää alueellisia toimintamalleja.​ Näin voimme tarjota entistä laadukkaampaa ja täsmällisempään tietoon perustuvaa palvelua lähes kahdelle miljoonalle suomalaiselle. ​

Lisätiedot

Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Saana Ojala
p. 050 473 8437

Lounais-Suomen Jätehuolto Oy
Cati Huhta
p. 020 728 2117
www.lsjh.fi

Rosk’n Roll Oy Ab
Marko Printz
p. 020 637 7001
www.rosknroll.fi

Kiertokapula Oy
Ville Kallio
p. 050 371 5021
www.kiertokapula.fi

Jätekukko
Teemu Pesonen
p. 044 368 0252
www.jatekukko.fi